個人情報保護方針
プライバシーポリシー
2023年04月01日制定
2026年04月01日改定
株式会社サンアソシエーション（以下「当社」といいます。）は、「ここオフィ」（以下「本サービス」といいます。）の運営にあたり、
個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いおよび保護に努めます。以下に、本サービスにおける個人情報の取扱いについて定めます。
個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いおよび安全管理に努めます。
個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、連帯保証人予定者の情報等、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで個人を識別できる情報をいいます。
個人情報の取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の契約の履行および関連サービスの提供
- お問い合わせへの対応
- サービス向上のための分析およびマーケティング
- 商品・サービスに関するご案内（郵送、電話、メール等）
- 上記に付随する業務の実施
※ご本人からの申し出があった場合、営業目的での利用は停止します。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生・児童健全育成に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
不動産物件情報の第三者提供（広告）
不動産取引において、物件情報を広告媒体（ポータルサイト等）へ掲載する際、以下の情報を第三者へ提供する場合があります。
- 物件所在地（個人を特定しない範囲）
- 間取り、賃料、設備情報等
- 写真・図面
※氏名・連絡先等の個人を特定できる情報は提供しません。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的管理（責任者の設置）
- 人的管理（従業員への教育）
- 物理的管理（書類・機器の管理）
- 技術的管理（アクセス制限・不正アクセス対策）
個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
開示・訂正・利用停止等
ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、本人確認の上、法令に基づき適切に対応します。
Cookie等の利用について
本サービスでは、利便性向上および利用状況の分析のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。ブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能です。
外部サイトへのリンク
本サービスには第三者のWebサイトへのリンクが含まれる場合がありますが、リンク先における個人情報の取扱いについて当社は責任を負いません。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社サンアソシエーション
所在地：東京都港区麻布十番2丁目
代表者：佐伯正敏
TEL：03-6809-3552
FAX：03-6809-3568